Cómo Constituir una Empresa en España: Todo lo que Necesitas Saber

Si te preguntas cómo constituir una empresa en España, debes saber que es un proceso relativamente sencillo, pero que requiere seguir una serie de pasos en el orden correcto para garantizar su legalidad y viabilidad. Desde la elección de la forma jurídica hasta la inscripción en el Registro Mercantil, cada paso es fundamental para el éxito del negocio.

La creación de una empresa representa una de las decisiones más importantes en la carrera de un emprendedor. Por ello, antes de iniciar el proceso, es imprescindible realizar un análisis profundo del mercado y definir una estrategia empresarial sólida.

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Cómo Constituir una Empresa en España: Requisitos, Trámites y Pasos Claves

Iniciar un negocio en España requiere cumplir con una serie de requisitos legales, fiscales y administrativos. Seguir correctamente cada paso es fundamental para garantizar el éxito y la viabilidad de la empresa. A continuación, te explicamos el proceso completo sobre cómo constituir una empresa en España, desde la investigación del mercado hasta la obtención de los permisos necesarios.

1. Investigación y Planificación del Negocio

Antes de formalizar la empresa, es fundamental conocer el entorno en el que operará. Para ello, es recomendable:

• Definir la actividad empresarial: Determinar qué productos o servicios ofrecerás y en qué sector operarás.
• Analizar el mercado y la competencia: Conocer el público objetivo y evaluar la demanda existente.
• Establecer una estrategia comercial y de ventas: Diseñar un plan para captar clientes y posicionar la empresa en el mercado.
• Evaluar las oportunidades y desafíos: Analizar los riesgos y ventajas de emprender en el sector elegido.
• Revisar la normativa vigente en España: Asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales, laborales y mercantiles.
• Analizar la viabilidad económica y financiera: Evaluar si los recursos disponibles son suficientes para sostener el negocio en sus primeras etapas.

Además, es imprescindible contar con un plan de negocio (business plan) bien estructurado, que incluya un análisis detallado de los gastos, los ingresos esperados, las proyecciones financieras y los riesgos potenciales.

2. Elegir la Forma Jurídica Adecuada

Un aspecto clave para constituir una empresa en España es seleccionar la forma jurídica más adecuada, ya que esto determinará la responsabilidad de los socios, la estructura fiscal y los trámites a realizar.

Las opciones más comunes son:

• Autónomo: Ideal para emprendedores individuales que quieren empezar con menos trámites.
• Sociedad Limitada (SL): La opción más popular, ya que ofrece responsabilidad limitada y es adecuada para pequeñas y medianas empresas.
• Sociedad Anónima (SA): Requiere mayor capital inicial y está pensada para grandes empresas o proyectos con inversores.
• Sociedad Cooperativa o Sociedad Laboral: Adecuada para empresas donde los trabajadores son también propietarios.

La elección dependerá del número de socios, el capital inicial y el nivel de responsabilidad que se desee asumir.

3. Registro del Nombre y Obtención del NIF Provisional

Una vez elegida la forma jurídica, se deben realizar los siguientes trámites:

• Solicitar la certificación negativa de denominación social en el Registro Mercantil Central para asegurar que el nombre de la empresa está disponible. Se deben proponer tres nombres alternativos, y la respuesta tarda aproximadamente 15 días hábiles.
• Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional en la Agencia Tributaria presentando el Modelo 036 y los documentos requeridos.

4. Depósito del Capital Social

Si se ha optado por una Sociedad Limitada (SL) o una Sociedad Anónima (SA), se debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital social mínimo requerido:

• SL: Mínimo de 3.000€.
• SA: Mínimo de 60.000€.

El banco proporcionará un certificado de depósito, que se necesitará para la escritura de constitución.

5. Redacción de los Estatutos Sociales y Firma de la Escritura Pública

Para formalizar la empresa, es necesario:

• Redactar los estatutos sociales, que definirán las normas internas de la sociedad, incluyendo:
  • Denominación social.
  • Objeto social (actividad de la empresa).
  • Domicilio social.
  • Capital social y estructura de participación.
  • Órganos de gobierno (administrador único o consejo de administración).
• Firmar la escritura de constitución ante notario, donde se incluirán los datos de los socios, el capital social y los estatutos.

Este trámite puede realizarse en un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) o directamente ante un notario.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Tras la firma de la escritura pública, se debe inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial, lo que le otorgará plena validez legal.

Se debe presentar la siguiente documentación:

• Escritura de constitución.
• Certificado de la Agencia Tributaria.
• Documento de apertura de cuenta bancaria.
• Código de Identificación Fiscal (CIF).
• Fotocopia del DNI del administrador.

Una vez inscrita la empresa, se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).

7. Obtención del NIF Definitivo y Alta en la Seguridad Social

• Solicitar el NIF definitivo en la Agencia Tributaria.
• Inscribir la empresa en la Seguridad Social y dar de alta a los empleados, si los hubiera.

8. Obtención de Licencias y Permisos

Dependiendo del tipo de negocio, podrían ser necesarios permisos adicionales, tales como:

• Licencia de apertura y actividad.
• Registro en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Inscripción en organismos específicos según la actividad (Sanidad, Turismo, Medioambiente, etc.).

9. Gestión Fiscal, Contable y Laboral

Una vez constituida la empresa, se deben cumplir con las siguientes obligaciones fiscales y contables:

• Declaraciones de impuestos (IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades).
• Gestión de la contabilidad conforme al Plan General Contable español.
• Administración de nóminas y contratos en caso de contar con empleados.

10. Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD)

Las empresas que manejen datos personales deben cumplir con la Ley de Protección de Datos para evitar sanciones. Esto implica:

• Registrar ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
• Implementar medidas de seguridad para el tratamiento de datos.

11. Reserva del Nombre Comercial y Registro de Marca

El nombre comercial debe ser único. Para asegurarse de que está disponible, se puede consultar la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

Si se quiere proteger la identidad corporativa, se puede registrar la marca comercial.

Costes y Tipos de Sociedades Mercantiles en España: ¿Cuánto Cuesta Constituir una Empresa?

Si estás pensando en emprender en España, es importante tener en cuenta que el coste de abrir una empresa varía en función del tipo de sociedad mercantil que elijas. El precio oscila entre 3.000 € y 60.000 €, dependiendo de la forma jurídica seleccionada, ya sea una Sociedad Limitada (SL), Sociedad Anónima (SA) o empresa individual, entre otras opciones.

A continuación, te explicamos los principales tipos de sociedades mercantiles que puedes constituir en España y sus características clave.

1. Sociedad Anónima (SA)

La Sociedad Anónima (SA) es una de las formas jurídicas más utilizadas en España, regulada por la Ley de Sociedades de Capital. Se requiere un capital mínimo de 60.000 euros, el cual puede estar compuesto por dinero, bienes o derechos.

Características principales:

✅ Capital dividido en acciones: Los socios participan en función del capital aportado y su inversión se representa mediante acciones o títulos.
✅ Responsabilidad limitada: Los socios no responden con su patrimonio personal, sino solo con el capital invertido.
✅ Posibilidad de un único socio: Se puede constituir una SA con un solo socio.
✅ Requisitos legales:

• Escritura pública ante notario.
• Inscripción obligatoria en el Registro Mercantil.
  ✅ Denominación social: El nombre de la empresa debe ir acompañado de las siglas S.A.

Esta forma jurídica es ideal para empresas de gran tamaño o aquellas que buscan financiación a través de inversores externos.

2. Sociedad Limitada (SL)

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) es la opción más popular para pequeñas y medianas empresas debido a su simplicidad y menor exigencia de capital.

Características principales:

✅ Capital mínimo de 3.000 euros: Debe ser desembolsado en su totalidad en el momento de la constitución.
✅ Responsabilidad limitada: Los socios solo responden con el capital aportado, protegiendo su patrimonio personal.
✅ Flexibilidad en la gestión: Los socios tienen derechos de participación en la distribución de beneficios y en la toma de decisiones.
✅ Requisitos legales:

• Escritura de constitución ante notario.
• Registro en el Registro Mercantil.
  ✅ Denominación social: El nombre de la empresa debe incluir las siglas S.L. o S.R.L.

Este tipo de sociedad es ideal para emprendedores que desean operar con un riesgo financiero controlado.

3. Sociedad Colectiva

La Sociedad Colectiva es una forma de empresa donde todos los socios participan en la gestión y responden personalmente por las deudas de la empresa.

Características principales:

✅ Mínimo de dos socios: No se requiere un capital mínimo para su constitución.
✅ Responsabilidad personal e ilimitada: Los socios responden con su patrimonio por las obligaciones de la empresa.
✅ Participación en la gestión: Todos los socios pueden tomar decisiones y gestionar la empresa.
✅ Aportaciones diversas: El capital puede ser en dinero, bienes, derechos o conocimientos técnicos.
✅ Denominación social: Debe incluir el nombre de todos los socios o la expresión «y compañía» («y cía.»).

Este tipo de sociedad es recomendable para negocios familiares o pequeños emprendimientos con alto nivel de confianza entre los socios.

4. Sociedad Laboral

Las Sociedades Laborales pueden ser de tipo limitado (S.L.L.) o anónimo (S.A.L.), y están pensadas para empresas en las que los propios trabajadores son los principales socios.

Características principales:

✅ Control de los trabajadores: Los empleados deben poseer al menos el 51% del capital social.
✅ Límite de participación: Ningún socio puede tener más de un tercio del capital social, salvo excepciones.
✅ Requisitos legales:

• Constitución con un mínimo de dos socios.
• Escritura pública y registro en el Registro Mercantil.
  ✅ Beneficios fiscales: Pueden acceder a incentivos y bonificaciones por su estructura de participación de los trabajadores.

Este modelo es ideal para empresas donde los empleados buscan un papel activo en la gestión y propiedad de la empresa.

5. Sociedad Cooperativa

Las Sociedades Cooperativas son entidades formadas por personas que comparten un interés económico común y trabajan conjuntamente para desarrollar una actividad empresarial.

Características principales:

✅ Número mínimo de socios: Se requieren al menos dos o tres socios, dependiendo de la comunidad autónoma.
✅ Igualdad entre los socios: Todos tienen los mismos derechos y obligaciones dentro de la cooperativa.
✅ Capital variable: Se establece en los estatutos y se adapta a las necesidades de la empresa.
✅ Libertad de entrada y salida: Los socios pueden incorporarse o retirarse voluntariamente.

Este tipo de sociedad es ideal para proyectos colectivos con un enfoque social o comunitario.

¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

La elección de la forma jurídica dependerá de varios factores, como el número de socios, el capital inicial disponible y el nivel de responsabilidad que estés dispuesto a asumir.

Tipo de Sociedad	Capital Mínimo	Responsabilidad de los Socios	Número de Socios
Sociedad Anónima (SA)	60.000 €	Limitada al capital aportado	1 o más
Sociedad Limitada (SL)	3.000 €	Limitada al capital aportado	1 o más
Sociedad Colectiva	No requerido	Ilimitada y solidaria	Mínimo 2
Sociedad Laboral	3.000 € (SL) / 60.000 € (SA)	Limitada al capital aportado	Mínimo 2
Sociedad Cooperativa	Según estatutos	Limitada al capital social	Mínimo 2 o 3

Si buscas un modelo flexible con responsabilidad limitada, la Sociedad Limitada (SL) es la opción más recomendable. Si deseas un negocio con mayor inversión y posibilidad de captar inversores, la Sociedad Anónima (SA) es una alternativa interesante.

Para proyectos donde los socios sean también empleados, las Sociedades Laborales y Cooperativas ofrecen un modelo más participativo.

Cómo Constituir una Empresa en España Si Eres Extranjero: Requisitos y Pasos Claves

Constituir una empresa en España como extranjero es un proceso muy similar al que deben seguir los ciudadanos españoles. Sin embargo, es importante conocer algunos requisitos adicionales que pueden aplicarse dependiendo de si el socio es una persona física o jurídica.

A continuación, te explicamos los pasos esenciales para crear una empresa en España siendo extranjero.

1. Obtención del N.I.E. o N.I.F.

• Si el socio es una persona física extranjera, es obligatorio obtener el N.I.E. (Número de Identificación de Extranjero).
• Si el socio es una persona jurídica extranjera, se debe solicitar el N.I.F. (Número de Identificación Fiscal). Además, se debe presentar un poder notarial de la persona que representará a la sociedad, debidamente traducido al español y legalizado con la Apostilla de La Haya.

2. Apertura de una Cuenta Bancaria en España

Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa en una entidad financiera en España. En esta cuenta se depositará el capital social mínimo exigido según el tipo de sociedad que se constituya.

3. Recopilación de la Documentación Personal de los Socios

Se debe presentar la siguiente información sobre los socios:

✅ Datos personales: Nombre y apellidos, estado civil, régimen económico matrimonial (en caso de estar casado), profesión, domicilio y DNI o pasaporte.
✅ Régimen económico matrimonial: Si el socio está casado bajo el régimen de separación de bienes, debe aportar una certificación del Registro Civil o una copia autenticada de las capitulaciones matrimoniales inscritas en el Registro.
✅ Titulares reales de la sociedad: Si una o varias personas físicas controlan más del 25% del capital social, se deben presentar sus datos:

• Nombre y apellidos.
• Nacionalidad y fecha de nacimiento.
• Documento de identidad del país de origen o pasaporte (si no pertenece a la UE).
• País de residencia.

4. Definir la Estructura de Administración de la Empresa

Es necesario determinar quiénes serán los responsables de la gestión de la empresa. Se pueden establecer los siguientes órganos de administración:

• Administrador Único.
• Administradores Mancomunados o Solidarios.
• Consejo de Administración.

Además, se deben especificar las personas que ocuparán estos cargos.

5. Definir el Objeto Social y el Código CNAE

• Objeto Social: Especificar la actividad económica a la que se dedicará la empresa.
• Código CNAE: Determinar el Código Nacional de Actividades Económicas (CNAE) correspondiente a la actividad principal de la empresa.

6. Establecimiento del Domicilio Social

Se debe fijar un domicilio social en España, que será el lugar donde se desarrollará la actividad empresarial y donde se recibirán notificaciones oficiales.

7. Depósito del Capital Social y Certificación Bancaria

Tras la apertura de la cuenta bancaria, se debe realizar el depósito del capital social mínimo según el tipo de sociedad.

⚠ Importante: No pueden transcurrir más de dos meses entre la fecha del depósito y la firma de la escritura de constitución ante notario (art. 132 del Reglamento del Registro Mercantil).

8. Redacción de los Estatutos Sociales y Firma ante Notario

• Se deben redactar los estatutos sociales, que regularán el funcionamiento de la empresa y las relaciones entre los socios.
• La escritura de constitución debe firmarse ante notario público.

9. Verificación de la Denominación Social en el Registro Mercantil

Es obligatorio solicitar una certificación del Registro Mercantil Central, que garantice que el nombre de la empresa no está registrado por otra sociedad.

10. Presentación del Modelo D-1A de Inversiones Extranjeras

Si alguno de los socios es extranjero, deberá presentar el modelo D-1A de Inversiones Extranjeras en España, a través de la plataforma Aforix, junto con su N.I.E. (si es persona física).

Preguntas Frecuentes sobre la Constitución de una Sociedad en España

1. ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una sociedad en España?

El tiempo de constitución de una sociedad en España varía dependiendo de varios factores, como la forma jurídica elegida y la rapidez en la tramitación de documentos. En general, el proceso puede durar entre uno y cuatro semanas, aunque si todos los documentos están en orden y se utiliza el sistema de tramitación telemática a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), el plazo puede reducirse a 48-72 horas.

2. ¿Es obligatorio contar con un domicilio fiscal en España para constituir una sociedad?

Sí, toda empresa debe contar con un domicilio fiscal en España, que es la dirección oficial donde la sociedad recibe notificaciones de la Agencia Tributaria y otros organismos oficiales. Además, si la empresa desarrolla actividades en un local físico, también necesitará un domicilio social y de actividad.

3. ¿Qué impuestos debe pagar una sociedad en España?

Las sociedades en España están sujetas a diversas obligaciones fiscales, entre las que destacan:

• Impuesto sobre Sociedades (IS): Grava los beneficios de la empresa con un tipo general del 25%.
• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Se aplica a la venta de bienes y servicios con tipos que varían entre el 4%, 10% y 21%.
• IRPF en caso de autónomos o administradores con nómina: Si un administrador recibe un sueldo de la sociedad, estará sujeto a retenciones de IRPF.
• Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Obligatorio solo para empresas con una facturación superior a 1.000.000 € anuales.

Dependiendo de la actividad y ubicación de la empresa, también pueden existir otros impuestos locales o específicos.