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Existen distintos tipos de baja laboral, clasificados en situaciones protegidas o por contingencias comunes o profesionales. Durante la baja laboral, el empleado no acude a su puesto de trabajo debido a una causa justificada respaldada por un parte médico de incapacidad.
Además, se conoce como incapacidad temporal cuando el trabajador necesita asistencia sanitaria. Este beneficio puede ser solicitado tanto por empleados asalariados como por trabajadores autónomos, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos.
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Tabla de contenido
¿Qué es la baja laboral?
La baja laboral, también conocida como incapacidad temporal, es un derecho reconocido a los empleados y está regulado por el Real Decreto 625/2014, de fecha 18 de julio. Este decreto establece los requisitos, el procedimiento de gestión y el control del proceso durante los primeros 365 días de su duración.
Cuando un trabajador no puede desempeñar sus funciones laborales debido a motivos de salud, se da de baja, lo que implica una ausencia justificada del puesto de trabajo por un período determinado.
¿Quién paga la baja laboral?
Durante la baja laboral, el trabajador recibe una pensión por incapacidad temporal. La empresa asume el pago a partir del cuarto día, ya que los tres primeros días son responsabilidad del trabajador y a partir del día 16, la responsabilidad del pago la asume Instituto Nacional de la Seguridad Social o a la Mutua correspondiente.
El organismo responsable de pagar la baja laboral es la Seguridad Social, la cual proporciona un subsidio diario para compensar la pérdida de ingresos del trabajador debido a un accidente o enfermedad temporal.
Este subsidio se considera una prestación contributiva, ya que se financia con las cotizaciones del trabajador y de la empresa.
Prestación por enfermedad común
La duración máxima inicial de esta baja es de 365 días, durante la cual el trabajador recibirá el equivalente al 60% de la base reguladora desde el 4º día de la baja hasta el 20º inclusive y el 75% desde el día 21 en adelante.
En el caso de que la recuperación no se produzca dentro de este periodo inicial, el trabajador puede solicitar una prórroga de incapacidad temporal por un máximo de 18 meses.
Prestación por enfermedad profesional o accidente laboral
Para las bajas laborales por enfermedad profesional o accidente laboral, el trabajador recibe el 100% de la base reguladora el primer día y el 75% a partir del segundo día de baja.
El proceso de pago comienza con la emisión de un documento llamado parte de baja, el cual es emitido y firmado por el médico tratante.
Prestación por maternidad
La baja por maternidad es un derecho que poseen todas las mujeres trabajadoras, que les concede un permiso remunerado de 16 semanas al 100% y es asumida por la Seguridad Social y no por la empresa.
Es importante destacar que, aun estando de baja, el trabajador continúa cotizando a la Seguridad Social, aunque sus obligaciones laborales con la empresa cesen temporalmente.
Tipos de bajas laborales más comunes
Existen distintos tipos de bajas laborales, las cuales están determinadas por el tipo de invalidez o la enfermedad que afecta al trabajador. Este puede solicitar una excedencia voluntaria cuando considere que no puede continuar trabajando debido a su condición médica, y puede requerir una incapacidad permanente.
Las causas que pueden originar una baja laboral, según el Real Decreto 8/2015 de la Ley General de la Seguridad Social, son las siguientes:
Baja laboral por enfermedades profesionales
Esta ocurre debido a causas vinculadas directamente con la actividad laboral o a acciones llevadas a cabo durante la jornada de trabajo. La legislación la clasifica como baja laboral por enfermedad profesional o baja laboral por accidente de trabajo.
Por accidente de trabajo
Cualquier lesión corporal sufrida por el trabajador como resultado directo de la actividad laboral.
Este tipo de baja se produce cuando un trabajador sufre un accidente laboral o in itinere mientras realiza sus labores, lo que lo obliga a ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo. También se considera accidente laboral aquel que ocurre durante el desplazamiento hacia o desde el lugar de trabajo.
Por enfermedad profesional
Aquellas enfermedades contraídas debido al desempeño de la actividad laboral por cuenta ajena, establecidas por la ley.
Se presenta cuando un trabajador experimenta problemas de salud derivados directamente de la actividad que desempeña o de factores relacionados con la misma. Para que esta baja sea reconocida, es necesario que un médico especializado certifique tanto la enfermedad como las causas que la originaron. La duración de la baja dependerá del tipo de enfermedad y del tiempo necesario para la recuperación.
Baja laboral por enfermedad común
Alteraciones en la salud que no se consideran enfermedades profesionales ni accidentes de trabajo.
Esta baja debe ser certificada por un médico, quien especificará la causa de la enfermedad, como por ejemplo bronquitis aguda, resfriado común o baja por depresión, entre otros, y el tiempo estimado necesario para la recuperación.
Baja laboral por situaciones protegidas
Estas bajas laborales se originan en eventos como el nacimiento de un hijo, el acogimiento familiar temporal, la adopción y la delegación de guarda para la convivencia preadoptiva.
Baja laboral por maternidad
La madre tiene la obligación de tomar al menos seis semanas, pudiendo ceder el resto al padre o compartir el tiempo de baja. Sin embargo, existen requisitos que deben cumplirse para acceder a la baja por maternidad:
- La trabajadora debe estar dada de alta en la Seguridad Social, ya sea como autónoma, asalariada o beneficiaria de un subsidio de desempleo.
- De acuerdo a la edad de la trabajadora, se establece un período mínimo de cotización:
- Menores de 21 años: no hay un período mínimo de cotización.
- Entre 21 y 26 años: al menos 90 días cotizados en los últimos siete años, o 180 días en toda la vida laboral.
- Mayores de 26 años: 180 días cotizados en los últimos siete años antes del parto, o 360 días en toda la vida laboral.
Baja laboral por paternidad
La baja por paternidad tiene una duración de ocho semanas y está diseñada para promover el bienestar familiar y laboral. Durante este periodo, el trabajador recibe el 100% de su salario, incluyendo variables salariales previas al nacimiento.
La Seguridad Social se encarga de cubrir el pago de esta baja, y el trabajador debe tomar un mínimo de dos semanas de su permiso. Es necesario informar a la empresa con 15 días de antelación sobre la duración de la baja por paternidad.
Para solicitar esta baja, el trabajador debe presentar la última nómina y un certificado de empresa, además de la copia del Documento Nacional de Identidad, el libro de familia y la constancia de nacimiento del hijo.
Requisitos para solicitar una baja laboral
El trabajador para solicitar la baja laboral debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser afiliado o encontrarse de alta en la Seguridad Social.
- Tener un contrato de trabajo en vigor.
- Presentar un informe médico que acredite la necesidad de la baja laboral.
- Presentar una solicitud de baja laboral ante el INSS.
- Cuando la baja es por una enfermedad común, el trabajador tiene que haber cotizado como mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
- Los casos de baja laboral es por enfermedad o accidente profesional no debe cumplir con el periodo mínimo de cotización.
Cuando finalice el periodo de baja laboral el trabajador debe presentar el alta médica y se tiene que reincorporar a sus laborales en las próximas 24 horas.
Condiciones de las bajas laborales
La duración de la baja laboral depende de la causa que la origina. La baja laboral por enfermedad común tiene una duración máxima de 180 días. La baja laboral por accidente de trabajo o enfermedad profesional no tiene límite de duración.
La prestación económica por baja laboral se calcula en base a la base reguladora del trabajador. La base reguladora es el salario que el trabajador cobraba en los últimos seis meses antes de la baja laboral.
¿Qué es el parte de baja laboral?
El parte de baja es un documento emitido por un médico en el cual se detallan las razones que originan la incapacidad laboral temporal del trabajador. Este documento es fundamental para iniciar el proceso de baja laboral y es necesario para que el trabajador pueda acceder a los beneficios correspondientes.
El médico tratante es responsable de proporcionar el parte de baja y, en caso de que la incapacidad se prolongue, también emitirá partes de confirmación de la baja, especificando la duración prevista de la misma. Además, será el encargado de realizar el seguimiento del estado de salud del trabajador y de dar el alta cuando considere que este está en condiciones de reincorporarse a su puesto de trabajo.
